Een GRUP-procedure bestaat uit 7 stappen. Het door de Vlaamse overheid samengestelde planteam doorloopt deze stappen: 

  1. Opmaak startnota en procesnota: In de startnota worden de doelstelling van het GRUP en de mogelijke ruimtelijke ontwikkelingen beschreven. De procesnota beschrijft hoe het planproces zal verlopen en hoe participatie wordt georganiseerd. De procesnota zal gedurende de procedure bijgewerkt worden op basis van veranderingen in dit planproces
  2. Raadpleging publiek en adviesvraag: Betrokkenen en adviesinstanties krijgen de kans om hun mening te geven over de startnota. Infrabel organiseert hier, samen met het Planteam, diverse informatiebijeenkomsten voor. 
  3. Opmaak scopingota: Op basis van de ontvangen informatie en adviezen wordt in de scopingnota vastgelegd wat de te onderzoeken ruimtelijke aspecten zijn. Ook wordt bepaald welke effecten beoordeeld worden en welke methoden daarvoor gebruikt worden. wat de al dan niet uit te voeren effectbeoordelingen zijn die moeten uitgevoerd worden met hun uitvoeringsmethode. Deze nota kan in de loop van de procedure updates krijgen op basis van voortschrijdend inzicht.
  4. Opmaak voorontwerp-RUP en ontwerpplan-MER: In deze fase wordt het plan verder uitgewerkt en worden verschillende alternatieven onderzocht en beoordeeld. Er wordt onder andere gekeken naar mogelijke effecten, zoals milieueffecten. Dit proces is nodig om tot een voorontwerp van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) te komen. Er wordt op het einde van deze fase advies gevraagd over het resultaat . 
  5. Opmaak ontwerp-RUP en plan-MER: In deze fase werkt het Planteam, op basis van de ontvangen adviezen, het plan verder uit. In het plan worden de bestemmingswijzigingen besproken, maar bijvoorbeeld ook de milderende maatregelen die nodig kunnen zijn om negatieve effecten te beperken. Het ontwerp-RUP bevat ook een kwaliteitsbeoordeling. De Vlaamse regering stelt het ontwerp-RUP en het plan-MER  voorlopig vast.
  6. Openbaar onderzoek: Het ontwerp-RUP en plan-MER worden vervolgens openbaar gemaakt. We leggen de plannen ter inzage. Belanghebbenden kunnen hun zienswijze indienen.
  7. Definitieve vaststelling RUP: De resultaten van het openbaar onderzoek verwerken we in het definitieve Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP). Vervolgens wordt het RUP officieel vastgesteld door de Vlaamse regering. Dit gebeurt gelijklopend met de definitieve Voorkeursbeslissing in Nederland. In dit definitieve RUP worden de uiteindelijke bestemming van de percelen en de regels voor ontwikkeling in het gebied vastgelegd.